第一条 为加强财务管理，规范财务工作，促进江苏省高等学校教育信息化研究会（以下简称本会）业务的发展，根据国家有关财务管理法规制度和本会章程有关规定，结合本会实际情况，特制定本制度。
第二条 本会遵循民间非营利组织会计制度。
第三条 会计核算遵循权责发生制原则。
第四条 财务管理的基本任务和方法：
(一)筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高研究会经济效益。
(二)做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督研究会财产的购建、保管和使用，定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。
第五条 本会的财务管理工作，由理事长负总责，秘书长具体负责日常工作。
第六条 会计人员应持有国家和省规定的会计人员从业资格证书。未取得从业资格证书的人员，不得从事本会会计工作。
第七条 本会经济收入来源：
（一）会费；
（二）捐赠；
（三）政府资助；
（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
（五）利息；
（六）企业资助；
（七）其他合法收入。
第八条 本会经济支出：
（一）本章程规定的业务范围；
（二）必要的行政办公和人员薪酬支出；
（三）其他由理事会或者常务理事会决定的事项。
第九条 本会经费必须用于本会章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
第十条 会费标准：本会按照国家有关规定及章程收取会员会费。会费标准需通过常务理事会审定、会员代表大会通知，民政厅审核。
第十一条 收取会费，须按规定使用省财政厅印（监）制的社团会费收据（发票）。对领取、发出、收回的票据，要认真登记，防止空白票据遗失，会费票据及时交回财务部门核销。
第十二条 每年需向常务理事会报告经费收支情况。在四年一届的会员代表大会上对财务工作进行通报，接受会员的监督。
第十三条 召开会议举办活动需做经费预算，重大支出需报理事长审批，事后向常务理事会通报。本会下属分支机构举办会议活动的经费预算，由理事长指定授权人审批。
第十四条 本会填制会计凭证、登记会计账簿、管理会计档案等要求，按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等规定执行。
第十五条 建立内部财务管理制度。明确会计人员职责权限，必须做到账、钱分管。会计、出纳不得一人兼任，非出纳人员不得经管现金、票据（不含支票），银行印鉴、票据必须分别保管，领交票据应有完整的记录登记。
第十六条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财务部门的监督。资产来源于国家拨款或社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。
第十七条 建立厅管社团财务报告制度。须每年5月底前向省教育厅、省民政厅报送上年度财务报告，收支明细及其说明。真实、全面地反映收费以及使用支出情况等。
第十八条 会计人员因故离职，要按《中华人民共和国会计法》规定的程序将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员，没有办清交接手续的，不得离职。
江苏省高等学校教育信息化研究会
2022年12月29日修订